Skip to content

النظام الداخلي

منتدى بغداد للثقافة والفنون ـ برلين

النظام الداخلي

البند الأول: الأسم والمقر

1-     اسم المنتدى “منتدى بغداد للثقافة والفنون ـ برلين”

2-     مقر المنتدى برلين

3-     السنة المالية هي السنة التقويمية. وتنتهي السنة المالية الأولى في 31 كانون الأول2010

البند الثاني: الأهداف

هدف المنتدى هو تشجيع ورعاية الأنشطة الثقافية للمواطنين من اصول عراقية والمقيمين في برلين وألمانيا والعمل على اندماجهم في المجتمع الألماني. ومن اهداف المنتدى الأخرى تفعيل الروابط الثقافية والعلمية بين ألمانيا والعراق وتقويتها. وللوصول الى هذه الأهداف يقوم المنتدى بالفعاليات التالية:

–          إقامة الفعاليات الثقافية والفنية، على شكل معارض وملتقيات أدبية أو عروض سينمائية ومسرحية أو موسيقية.

–          تشجيع التواصل الاجتماعي ما بين الثقافات عن طريق الندوات الإعلامية والحوار.

–          القيام بمشاريع ونشاطات لتقوية العلاقات بين ألمانيا والعراق، من خلال تبادل الزيارات وإقامة ورش العمل والملتقيات والأنشطة الثقافية المشتركة في كل من ألمانيا والعراق.

–          إقامة الدورات التعليمية والتدريب المهني والتطويري.

–          إصدار منشورات ثقافية.

المنتدى ليس له إرتباط حزبي أو تبعية سياسية.

البند الثالث: المنفعة العامة

يسعى المنتدى بشكل مباشر وحصراً لأهداف ذات منفعة عامة، كما هي معرفة في الفقرة “لاغراض مميزة ضريبياً” من قانون الضرائب. لا يعمل المنتدى لغايات ذاتية. ولا يسعى إلى تحقيق أغراض إقتصادية خاصة. ايرادات المنتدى تستخدم فقط لتحقيق أهداف المنتدى المنصوص عليها في اللائحة الداخلية. لا يتلقى الأعضاء أي فوائد، ولا يجوز لأي شخص الإنفاق من مالية المنتدى لأغراض لا تتطابق مع أهدافه أو عن طريق صرف مكافئات لا تتناسب مع الغاية.

البند الرابع: العضوية ، الحقوق والواجبات

1-      بإمكان أي شخص طبيعي أو اعتباري حسب القانون الخاص أو العام أن يحصل على عضوية المنتدى.

2-     تبت الهيئة الإدارية بطلب العضوية.

3-     يحق للهيئة الإدارية منح حق العضوية الفخرية للاشخاص الذين يقدمون خدمات متميزة تخدم أهداف المنتدى. العضو الفخري يتمتع بجميع الحقوق ما عدا حق الترشيح والتصويت.

4-     يتمتع كل عضو اعتيادي، قام بتسديد اشتراكه السنوي، بحق الترشيح والتصويت .

5-     العضوية تنتهي في حالة:

 

أ‌-        وفاة العضو.

ب‌-    تقديم الإستقالة تحريرياً ومرور شهر على الاشهار. 

ت‌-    فصل العضو.

 

6-     يحق للهيئة الأدارية فصل أي عضو أضر بشكل جسيم بمصلحة المنتدى. وقبل تنفيذ القرار يتوجب الاستماع شفهيا او تحريريا لرأي الشخص المعني. على أن تبرر الهيئة الأدارية قرار الفصل تحريرياً وأن ترسل القرار  للعضو عن طريق البريد المسجل وبوصل استلام موقع.  للعضو حق الطعن بالقرار خطياً خلال فترة شهر من إستلامه له. ويعرض كتاب الطعن على الهيئة العامة للبت به. وفي حالة عدم تقديم كتاب الطعن خلال المدة الزمنية المحددة يعتبر قرار الفصل ساري المفعول.

البند الخامس: هيئات المنتدى

1-     الهيئة الإدارية

2-     الهيئة العامة

البند السادس: الهيئة الإدارية

1-     الهيئة الإدارية للمنتدى تتكون من ثلاثة أعضاء ، الرئيس ، النائب الأول (السكرتير) والنائب الثاني (المسؤول المالي).

2-     يمثل المنتدى اثنان من اعضاء الهيئة الإدارية ( الرئيس وأحد نوابه ).لدى القضاء وغيره .

3-     تنتخب الهيئة العامة أعضاء الهيئة الإدارية لمدة سنتين. ويوزع أعضاء الهيئة الإدارية المسؤوليات فيما بينهم.

4-     يكون اجتماع الهيئة الإدارية مكتمل النصاب في حالة حضور أكثر من نصف أعضائها.

5-     للهيئة الإدارية الحق بإتخاذ قرار فصل العضو الذي يسيء لمصالح المنتدى بموجب البند الرابع من المادة 6.

   البند السابع: الهيئة العامة

1-     يدعى لاجتماع الهيئة العامة الاعتيادي مرة واحدة على الأقل سنوياً وذلك من قبل رئيس أو نائب رئيس الهيئة الإدارية عن طريق دعوة شخصية بواسطة رسالة بريدية أو البريد الألكتروني وذلك بثلاثة أسابيع قبل تاريخ انعقاد الاجتماع. ويتم تبليغ الأعضاء بجدول الأعمال المقرر من قبل الهيئة الإدارية. يكون النصاب مكتملاً بحضور ربع أعضاء المنتدى. وفي حالة عدم اكتمال النصاب القانوني يجب الدعوة لعقد الإجتماع مرة ثانية خلال أربعة أسابيع. وفي هذه الحالة يكون الإجتماع مكتمل النصاب بغض النظر عن عدد الحاضرين. ويجب الإشارة الى هذا عند إرسال الدعوة خطياً.

2-     يجب تقديم الإقتراحات التي يتطلب مداولتها في الإجتماع الى الهيئة الإدارية قبل موعد الاجتماع باسبوعين على الأقل.

3-     تقوم الهيئة العامة بالمهام التالية:

 

أ‌-        التصديق على خطة العمل والميزانية للسنة المقبلة.

ب‌-    إقرار تقرير الهيئة الإدارية الإداري والمالي للسنة المنصرمة واخلاء سبيلها.

ت‌-    الموافقة على إستقالة الهيئة السابقة وانتخاب الهيئة الإدارية الجديدة.

ث‌-    تحديد مبلغ الاشتراكات للاعضاء.

ج‌-     إتخاذ القرارات بشأن التعديلات في النظام الداخلي أو قرار حل المنتدى.

 

4-     على الهيئة الإدارية دعوة الهيئة العامة لعقد اجتماع إستثائي خلال ثلاثة أسابيع إن تطلبت مصلحة المنتدى ذلك أو في حالة تقديم طلب تحريري من ربع أعضاء المنتدى مع ذكر الأسباب الموجبة  لذلك.

5-     يحق للهيئة العامة إجراء تعديلات على النظام الداخلي للمنتدى بأكثرية ثلثي الأعضاء اللذين يحق لهم التصويت.

6-     يجب كتابة محضر يتضمن القرارات التي تتخذها الهيئة العامة ويتم التوقيع عليه من قبل رئيس الجلسة وكاتب المحضر.

البند الثامن: اللجان

لتحقيق أهداف المنتدى وبرامجه بإمكان الهيئة الإدارية تشكيل لجان فنية وإستشارية متخصصة.

البند التاسع: مالية المنتدى

تتكون مالية المنتدى من الموارد التالية:

1-     إشتراكات الأعضاء

تدفع الإشتركات مقدما عن كل ستة أشهر في اليوم الأول من شهر كانون الثاني وشهر حزيران. قيمة الإشتراك تحدده الهيئة العامة.

2-     التبرعات الغير مشروطة.

3-     المساعدات والإعانات المالية التي تقدمها الجهات المعنية العامة طبقا للبند الثالث من هذه اللائحة.

4-     الأرباح من ريع الفعاليات

البند العاشر: حل المنتدى ومصير ممتلكاته

في حالة حل المنتدى أو انتفاء الحاجة إلى أهدافه الآنية تنقل ممتلكاته الى إحدى الجمعيات التي تتبع غرض المنفعة العامة، على أن  تستخدم الأموال لدعم النشاطات الثقافية.

ومن الممكن حل المنتدى بموافقة ثلاثة أرباع الأعضاء الذين يمتلكون حق التصويت في إجتماع إعتيادي للهيئة العامة. وفي حالة عدم إكتمال النصاب القانوني يتم دعوة الهيئة العامة لآجتماع آخر خلال أربعة اسابيع لهذا الغرض وفي هذه الحالة يكون الإجتماع مكتمل النصاب بالحضور.

 

نشر في 7 أكتوبر 2011: بعد مصادقة المحكمة